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调整远程团队目标的5个技巧

发布时间:2021-10-11 11:08:09 来源:

在当前形势发生之前,全球52% 的员工已经每周至少远程工作一次,对于企业来说,培养一个富有成效和敬业精神的远程团队变得至关重要。一个关键因素是员工和公司目标之间的一致性。研究表明,当员工了解他们的工作对公司目标的贡献时,生产率会提高56%。

以下是有关如何帮助远程团队调整其目标的五个技巧。

定期沟通

如果没有出色的沟通,远程团队就无法运作。在任何组动态中都是至关重要的,但在远程工作环境中,当交互仅限于即时消息或电子邮件等显式平台时,更是如此。

您可以安排公司范围内的定期会议,以提供大量的信息共享机会。每天的签到或站立会议是提供更大图景的另一种好方法,让每个人都知道其他团队在做什么。

您还可以创建一个数字办公空间,您可以通过使用指定或主题消息渠道 “弹出” 快速问题和简短对话。安排开放式头脑风暴会议,在这个会议上,你的团队可以通过数字方式聚集在一起,而不是打包的议程。这可以帮助集中精力并加强公司的集体愿景。

频繁而清晰的沟通有助于保持公司目标的头等大事,并培养员工之间的联系感。

培养人际关系

远程团队面临的最大挑战之一是培养从未亲自见过面的团队成员之间的亲密关系。没有共享的办公空间,就没有机会进行有机对话。

远程工作时,可以安排更多的时间,在线讨论侧重于日常任务和职责。但是,在分布式公司中创建个人动态会大大提高连通性。它还增强了为公司愿景做出贡献的动力,而不仅仅是隔离地完成常规任务。敬业的工人也更具生产力,这导致营业额减少,生产率提高,收入增加。

为了在远程团队中培养社区意识,创造空间来变得个性化。这可以采取多种形式: 闲聊进行愚蠢的对话,在签到期间专门讨论个人状况的指定时间,或者要求所有会议都通过视频通话进行,以使会议更加亲密,专注和引人入胜。

你在人际关系层面提供的联系机会越多,你的远程员工就越接近,他们就越有动力去做最好的工作。

管理好

无论您是在共享办公室还是远程工作,管理任何团队都是一项挑战,但是当关系和交互仅限于数字领域时,处理冲突可能是一项特别困难的任务。

培养一个有联系的团队可以建立信任,这使得处理冲突变得更加容易。创造一个假定良好意愿的环境是避免员工隔离和怨恨的另一种方法。

与任何管理角色一样,重要的是让您的员工参与目标设定对话,并定期提供积极和建设性的反馈。通过培养信任感,在尊重和公平的情况下处理冲突并提供反馈,经理们可以帮助团队团结起来,并使他们处于朝着共同的公司目标努力的集体心态。

围绕目标框架任务

团队领导和经理的另一个责任是确保一切都与大局联系在一起。例如,通过与总体目标建立联系来打开和关闭会议以及签到可以帮助将远程团队成员保持在同一页面上。提醒人们他们的行为如何促进公司目标,使他们的日常任务成为背景,并使他们感到自己是更大的事情的一部分。

定义明确的期望和流程

要了解工作如何促进大局,必须有一个清晰的跟踪和计划工作的系统。通过设定明确的期望并提供明确的指示,远程团队成员可以为提高生产力而保留精力,而不是弄清楚他们需要做什么。

为不同类型的任务和消息指定特定的通信渠道有助于信息共享并使人们步入正轨。您可以通过设定具有可衡量结果的部门和部门目标来帮助您的团队自己判断自己的生产力。

尝试通过举行部门间战略集思广益会议来鼓励合作。这样,不同的群体可以看到他们的工作是如何结合在一起的。当对流程进行调整时,您可以安排培训课程,以使每个人都保持最新状态。

远程工作本质上是灵活的,因此通过例程施加一定数量的结构是有帮助的,并创造了一种可靠性文化。当期望和流程传达清楚时,员工就更容易实现有助于大局的小目标。

透明

当人们理解他们为什么要做某事时,他们会更有动力,工作得更好。他们还更有效地确定任务的优先次序,并掌握工作的所有权。

你可以通过解释决策背后的原因以及这些因素与更大目标的关系来创造一种透明的文化。共享的沟通渠道使流程和决策对所有人都可见。通过确保部门之间的信息共享,您可以帮助您的团队了解所有内容是如何连接的,以及他们的工作如何帮助实现最终目标。

工作的未来曾经遥不可及。因此,无论您已经在管理一个远程团队,还是这是您第一次向公司开放远程工作选项,学习如何保持团队目标一致,尽管距离遥远,将是未来业务成功的一个重要因素。

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