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禁止在工作场所举行无聊的会议

发布时间:2021-11-25 19:08:05 来源:

会议在工作场所赢得了坏名声。

人们不仅认为他们是在浪费时间。员工们也觉得他们非常无聊。一月份的一项由Clarizen和Harris民意调查对美国2000多名成年人进行的研究发现,一些员工宁愿看油漆干(17%)、上下班4小时(12%)或忍受根管治疗(8%),也不愿参加无聊的会议。哎哟。

尽管几乎不可能完全摆脱会议,但以下六种方法可以让会议更有趣、更吸引人:

1.安排10分钟的团队聚会。

在克拉申的研究中,60%的受访者表示,他们花在准备状态会议上的时间比参加状态会议的时间要多。

用每天10分钟的聚会来代替没有成效的状态会议。Hubspot每天都会安排非正式的“聚会”,让员工互相登记入住。

这可能是有效的,因为员工可以谈论他们在前一天完成了什么以及他们今天计划实现什么,而不必浪费时间准备报告。

2.融入互动活动。

乐观和互动的议程可以提高会议的能量水平。不要依赖于枯燥的powerpoint演示文稿,而是介绍有趣的活动和不同形式的媒体。

试着用一段鼓舞人心的YouTube视频开始一次会议,或者在房间里走来走去,让每个人分享一天中积极的事情。WorkplaceMeeting还可以结合有趣的破冰船,吸引与会者。

3.更改位置。

一次又一次地在同一个会议室开会可能会变得乏味。考虑将会议地点转移到办公室的不同地方,或安排一次场外聚会。一定要在议程上明确指出地点。

我的一个客户ClearCompany在场外主持年度计划会议,帮助不同地区的员工建立联系。议程包括商务话题的讨论和有趣的活动。

ClearCompany营销总监莎拉•波洛克(Sara pollock)在电子邮件中说:“我们确保经常庆祝员工的成就,我们的年度计划会议是一个正式庆祝的好机会。我们召集所有人,对过去一年的业绩进行一整天的分析,并为下一年做计划。”。“这是漫长的一天,最后我们作为一个团体庆祝。”

4.Exercise.Have 很有趣。

与其强迫员工睡觉,不如通过锻炼让他们活动起来。在会议进行到一半时,请会员们休息五分钟,举办一个小型舞会或进行一次简短的例行锻炼。

波洛克写道:“我们相信有一点健康的竞争,会议以一轮友好的摇滚乐队结束。”。“我们的开发商几乎总是在这一次夺冠,但我希望其他人很快会加入赢家的圈子。”

5.完全取消会议。

有时开会在工作中并不是真正必要的。项目管理专家tonywong发现了一种完全消除会议的方法。

黄建议他的一个客户取消早间会议。这样,领导者就可以确定待办事项的优先顺序,并决定何时召开一次真正有必要的会议。

“美国企业(和初创企业)的会议非常猖獗,”黄通过电子邮件分享道。“许多人每周花35个小时开会。这是他们88%的时间,”他说。“我一直在与客户合作,将会议时间缩短到每周工作时间的50%或更少。”

6.安排每月一次的聚会以建立互动。

建立关系是生产性工作场所的核心。LinkedIn去年的人际关系@工作研究发现,在11500多名受访专业人士中,46%的人说他们与同事的友谊让他们更快乐。

与其举办枯燥的员工会议,不如用有趣、引人入胜的会议来代替,以激发员工的参与感。每个月,一家在线送花公司Bouqs都会在与同事见面之前,对被选中的员工进行hoststownhall面试。

Bouqs首席执行官约翰•塔比斯(John Tabis)在一封电子邮件中写道:“通过采访我们的员工,我们可以更多地了解他们在工作场所之外的身份。”。“这很有趣,很吸引人,很有见地,在团队中建立了真正的纽带。”

你有哪些方法可以改善枯燥的会议?

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